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データ入力の精度 〜入力精度 99.8 ％を誇っております〜
当社には300名を越す入力作業員が入力作業に従事しています。
入力作業員として業務に従事するためには、一定期間の研修を受ける必要があります。
研修受講後、さらに入力作業に必要な知識と正確性を求められるトライアル試験に合格した者だけが実際の入力業務に従事することができます。うるるのデータ入力の精度が高いのは徹底した教育体制と独自システムによるものなのです。
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めざましどようび（フジテレビ）取材
放送内容はこちらからご覧いただけます。 |
■入力精度 99.8 ％以上を保つために…
当社では、お客様の大事なデータを入力する際下記のようなステップを踏んでおります。
※原本の状況などにより精度や作業工程はこの限りではない場合がございます。
ステップ 1：2つのグループによる入力
入力作業員複数名により、グループを2つ作ります。
入力件数によりグループの人数は変わります。仮に左図のようにAグループ、Bグループとします。
Aグループ、Bグループそれぞれグループリーダーを中心に入力作業を進めていきます。
A グループが入力したデータを「A」、Bグループが入力したデータを「B」とします。それぞれのデータは、もちろん同じ原票を元にして入力を行っていますので、本来であれば、まったく同じデータが仕上がるはずです。しかし、作業員のミス入力や原票の状況によっては、「A」と「B」に違いが生じる場合もあります。よって検査員による「クロスチェック」が必要になります。
ステップ 2：クロスチェックとは
クロスチェック方式とは、当社が自信を持ってお客さまにご提案させていただいている、検品方法です。
グループごとに入力した、「本来同じでなくてはならないデータ」を独自のシステムで比較します。比較後、「A」データと「B」データに相違がある箇所を抽出し検査員のパソコンに表示させます。検査員は、その表示されたデータの修正を行い、新しいデータ「C」を作成します。
ステップ 3：最終チェック
精度の高い「C」データをお客さまの納品形式に変換します。
その後、ベテラン検査員が目で確認し更なる精度アップに努め、データ「D」を作成します。
厳しいチェックにより入力精度99.8%以上!!
※原本の状況などによりこの限りではない場合がございます。
ステップ 4：更なる正確なデータへ
もし、お客様からお預かりした情報が、郵便番号と住所を含むデータであった場合、当店ではより正確な情報にするためにご希望であれば最新の郵便番号に変換いたします。
郵便番号は、市町村の合併や分割、区や地名の増加、また郵便局の配達地域の割り当ての変更などにより不定期に変化しています。
情報はナマモノです。
万が一、古いものであればその情報は価値のないものとなってしまいます。ダイレクトメール送付のための情報や顧客情報の場合、住所から最新の郵便番号を割り出し最終的なデータは最新の郵便番号にいたします。
※郵便番号変換サービスは、プログラムによる一括処理が可能な場合に限らせていただきます。
ステップ 5： ご希望の納品形式での納品
ご指定の納品日にご希望の形式で納品いたします。
※通常より早い納品をご希望の場合は、エクスプレス対応（20％〜割増し）となります。
主な納品形式
メールにデータを添付、CD-R、など
お問い合わせされる方へ
私たちは、データ入力業務には「適正な価格」が存在すると考えています。お客様により安心感と信頼感を持っていただくために、できるだけお安くかつクオリティに信頼をおける「適正価格」を設定いたしました。責任をもってお安い価格と高い精度での納品をお約束させていただきます。
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