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レシート・領収書スキャン

saas型クラウド経費精算システムは、企業におけるDX化の最もトレンドなものの一つといっても過言ではありません。
ただし、システムを利用する為にはお手持ちのレシートや領収書をスキャンする必要があります。
ホーム > サービス一覧 > レシート・領収書スキャン
Problem
レシート・領収書スキャン
このようなございませんか?
毎月、発生する立替経費の処理に時間がかかっている
毎月、ある程度の不備原本が届くことでミスが発生してしまっている
レシートが大量なのでスキャン作業が手間
複合機のスキャン作業は時間がかかるし、共有機器なので独占利用できない
Solution

うるるBPOレシート・領収書スキャンの 具体的なソリューション

01
超短納期の実現
レシート・領収書スキャンの場合、後工程があるためスキャンにかけられる時間は限られています。そのため、繁忙期には24時間稼働できる体制をつくることも可能です。
02
OCR処理による検索性の向上
OCR処理をすることで確認したい対象の原本・箇所をスピーディーに発見できます。
03
OCR処理後の手修正
OCRも精度が100%ではありません。そのため、確実な精度が欲しい箇所(例えば購入店名・所在地など)については、目視で確認し仮にOCRが誤読していた際はアナログで修正することが可能です。
04
不備原本の確認及び抜き取り作業
事前に不備となる定義を教えていただければスキャニング時に目視で確認し対象となる原本を抜き取ることが可能です。
例:「サインがない」や「支払先名がない」「合計金額ない」など
05
原本の保管にも対応
一定期間原本を当社徳島センターでお預かりすることが可能です。物量や期間によって費用は変動しますが1ヶ月程度であれば無償でお預かりすることが可能です。また、途中で原本が必要になった際は抜き取り、PDFなどでお送りすることもできます。
06
月末月初のみの対応でもOK
レシート・領収書が多く発生する月末月初のみのご発注でもOKです。月末月初のみ対応者を増やし対応します。もちろん月中でのご対応も可能です。

活用事例 うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。

Delivery

うるるBPOレシート・領収書スキャンの 納期目安
(原本お預かりから)

※右にスクロールできます
ADF(自動読取装置使用) フラットベッド(手置き)
500枚 2 営業日 3 営業日
1,000枚 3 営業日 5 営業日
5,000枚 6 営業日 10 営業日
10,000枚 10 営業日 20 営業日
10,000枚以上 応相談
オンサイトスキャンも
対応可能です
「どこでも」「いつでも」が可能な出張スキャニングサービス
ここでスキャン
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書をお客様先に出張し、その場でスキャニング及びご納品するサービスです。
機材の準備・マニュアル作成・人員の手配・作業ディレクション・進捗管理など全てを当社で準備し行います。またこれまでのスキームとは異なり、作業スタッフは現地にて雇用します。現地で雇用することで地方創生及び地域経済の活性化にも期待できます。

ご利用の流れ

01
お問い合わせ
02
無料お見積もり
03
ご契約
04
原本お預かり・
スキャニング作業
05
納品・原本返却
06
ご請求書発行
※ ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円(税別)」に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります。

で即日お見積り可能!
まずはご相談ください

ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
最適なソリューションをご提案させていただきます。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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