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ご利用の流れ

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ご発注の最低料金が枚数×単価で7万円(税別)に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります

01
お問い合わせ
ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
お電話でも受付けています。
0120-269-356(平日10:00~19:00)
02
無料お見積もり
お客様からのお問い合わせをもとに、営業アドバイザから概算お見積りやサービス仕様をご案内いたします。
03
ご契約
弊社では、個人に関する情報は慎重かつ適正な取り扱いを行っておりますので、お客様にも書面内の内容をよくお読みいただき、ご理解をいただいてからデータをお預かりいたします。
また、必要に応じてNDA(守秘義務契約書)、委託契約書、個人情報の取り扱いに関する覚書などを締結させていただきます。
04
原本お預かり
お客様より送付orお持ち込みしていただきます。
※弊社オリジナル梱包キットでの集荷サービス(有料)もございます(応相談)
05
スキャニング作業
前作業

1.前作業画像化する前に原本の状況を確認し体裁を整えるなど作業しやすい状態へ整えます。

画像化作業

2.画像化作業原本の状態や仕様によりADF(機械的に紙を送る)かフラットベッドで手作業で1枚1枚画像化します。

チェック

3.チェック原本の枚数と画像の枚数を照らし合わせるなどのロジックチェックの後、仕様通りに画像化されているか、抜けはないかなどのチェックを1枚1枚目視チェックします。

ファイル名編集

4.ファイル名編集仕様通りファイル名の変更やフォルダへの分別作業を行います。

最終チェック

5.最終チェック納品前の最終チェックを実施します。

後作業

6.後作業原本の返却が必要な場合はご要望に応じて原本を元の状態に戻したり、原本が不要な場合は溶解処理に出すなどします。(溶解処理実施証明書発行可能)

06
納品・原本返却
複数段階のチェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品いたします。

主な納品方法
・各種メディア(CD-R、DVD-R、HDD、フラッシュメモリ)
・サーバーにアップロード
07
ご請求書発行
業務受託登録シートに記載のお支払い方法、お支払いサイクルでご請求書を発行させていただきます。

納期目安
(原本お預かりから)

1万枚程度を目安に前処理、スキャン、後処理を合わせ作業開始から納品まで1週間程度が平均となります。
※原本状態や混雑具合等により納期が変動致します。詳しくはお問い合わせください。

 

で即日お見積り可能!
まずはご相談ください

ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
最適なソリューションをご提案させていただきます。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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