あらゆる書類を格安で電子化する
スキャン代行サービスのうるるBPO

ご利用の流れ

うるるBPOへのお問い合わせからご契約、データ納品まで、スキャニングサービスのお取引の流れについてのご案内。

1
お問い合わせ

ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
お電話でも受付けています。0120-269-356(平日10時‾19時)

2
お見積もり

お客様からのお問い合わせをもとに、営業アドバイザから概算お見積りやサービス仕様をご案内いたします。

3
ご契約

弊社では、個人に関する情報は慎重かつ適正な取り扱いを行っておりますので、
お客様にも書面内の内容をよくお読みいただき、ご理解をいただいてからデータをお預かりいたします。

また、必要に応じてNDA(秘守義務契約書)、委託契約書、個人情報の
取り扱いに関する覚書などを締結させていただきます。

4
原本お預かり

宅急便で送っていただくか、場合により弊社の担当が直接取りにお伺いいたします。

6
スキャニング作業

(1)前作業
画像化する前に原本の状況を確認し体裁を整えたり作業しやすい状態に管理します。
(2)画像化作業
原本の状態や仕様によりADF(機械的に紙を送る)かフラットベッドで手作業で1枚1枚画像化します。
(3)チェック
原本の枚数と画像の枚数を照らし合わせるなどのロジックチェックの後、仕様通りに画像化されているか、抜けはないかなどのチェックを1枚1枚目視チェックします。
(4)ファイル名編集
仕様通りファイル名を変更したりフォルダに分けたりします。
(5)最終チェック
納品前の最終チェックを実施します。
(6)後作業
原本の返却が必要な場合はご要望に応じて原本を元の状態に戻したり、原本が不要な場合は溶解処理に出したりします。(溶解処理実施証明書発行可能)

6
納品・原本返却

複数段階のチェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品いたします。

主な納品方法
・各種メディア(CD-R、DVD-R、HD、フラッシュメモリ)
・サーバーにアップロード

7
ご請求書発行

業務委託登録シートに記載のお支払い方法、お支払いサイクルでご請求書を発行させていただきます。
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