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大手上場企業様など
4,800社以上のお客様に
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Features
うるるBPOの
スキャン代行サービスが
低価格かつ高品質
お客様の利便性向上・コスト削減に繋がるよう、ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
用途に応じたスキャニング・最適なソリューションをご提案させていただきます。

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最適なソリューションをご提案させていただきます。
Case Study
活用事例
うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。

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Flow
ご利用の流れ
01
お問い合わせ
02
無料お見積もり
03
ご契約
04
原本お預かり・
スキャニング作業
05
納品・原本返却
06
ご請求書発行
※ ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円(税別)」に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります。
初めてスキャニング(スキャン)サービスを
ご利用いただく方
ご相談時は「原本が破損しないか」や「取り漏れがないか」「クオリティはどうなのか」など不安は多くあると思います。当社ではスキャニング(スキャン)代行を2007年より開始し、これまで数多くのスキャンサービスを行ってきました。

その中で毎年作業フロー・作業チーム・検品工程などを見直しし、常にアップグレードを繰り返してきたことで、
「ミスのない」・「高いクオリティ」のデータをご提供することが可能となりました。

また、「どのような要件をまとめ、作業仕様書に落とし込むか分からない」場合は
お客様専用コンサルタントがヒアリングし 「作業仕様書(スペック含む)」の作成をお手伝いさせていただきますので、どうぞご安心してご相談いただければ幸いです。

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Feature
スキャニングの特徴
POINT 01
休日対応可能
休日対応可能
納期が短い業務は休日稼働することでご希望の納期を実現することができます。
POINT 02
自社センターにてワンストップ対応
自社センターにてワンストップ対応
当社徳島自社センターにてスキャニング(スキャン)はもちろんのこと、リネーム作業、OCR付与、検品作業などの作業もワンストップで対応することで情報漏洩のリスクを軽減します。
POINT 03
検品作業
検品作業
検品だけを実施する「検品チーム」を設け、目視チェック及びプログラムを使用した自動検品を駆使しミスのないデータ作成を実現しています。
POINT 04
自社倉庫にて保管
自社倉庫にて保管
スキャニング終了後も一定期間、当社自社倉庫に原本をお預かりすることは可能です。自社センターのため、急な原本の送付にもご対応可能です。
POINT 05
現地調査
現地調査
「物量が分からない」場合は現地に専門コンサルタントが赴き、物量をカウントすることも可能です。(※場所によっては出張費がかかる場合があります)
POINT 06
出張スキャンサービス
出張スキャンサービス
外部に出すことができない書類についてはお客様先にてスキャニング(スキャン)することも可能です。その際、ご用意いただくのは作業を実施する部屋のみとなり、機材・人員はこちらで手配します。詳細はこちら
POINT 07
当社営業車もしくはチャーター便での搬出も可能
当社営業車もしくは
チャーター便での搬出も可能
ご要望ありましたらチャーター便での搬出も可能です。その際、物量にもよりますが、無償にて搬出をお手伝いすることも可能です。
POINT 08
異なるメーカーのスキャナー機を所有
異なるメーカーの
スキャナー機を所有
業務に応じた適切なスキャナー機を選択・使用することで高いクオリティのデータが作成できます。
POINT 09
経験豊富なスタッフ
経験豊富なスタッフ
在籍年数が3年以上のスタッフが多数在籍しており、様々な原本・イレギュラーにも対応可能となります。
POINT 10
新人教育の充実
新人教育の充実
新人スタッフについては新人研修があり、検収後に実施されるテストに合格しなければ実作業に参加することはできません。
POINT 11
多数の文書情報管理士が在籍
多数の文書情報管理士が在籍
専用コンサルタントのほぼ全員が文書情報管理士の資格を有しているため様々なご提案が可能となります。
POINT 12
データ入力も可能
データ入力も可能
データ入力業務は2003年より実施しており、スキャニングと合わせて27,000案件以上の実績があり、様々な原本にも対応可能です。
POINT 13
電帳法対応にも協力
電帳法対応にも協力
電帳法改正により社内フローを変える必要があるお客様に対しどのようなスキームを組むべきかなどサポートすることが可能です。

 

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ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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