書類の電子化・スキャン代行サービス【うるるBPO】

大手上場企業様を含む
5,000社以上から
29,000件以上のお取引実績

Features

うるるBPOの
スキャン代行サービスが
低価格かつ高品質なワケ

お客様の利便性向上・コスト削減に繋がるよう、ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
用途に応じたスキャニング・最適なソリューションをご提案させていただきます。

こだわりの高品質

高品質かつ低価格を実現
「今スグ！」のご依頼にも対応

豊富なスキャン実績

これまで蓄積されたノウハウと専門的知見で
高品質な成果物を作成

安心の
セキュリティ体制

サービスの特性上、
情報セキュリティには
万全の対策と管理、教育を実施

プロフェッショナルな
スタッフ

専門分野の資格所有者多数！
選抜したスタッフにて
業務を遂行

特長一覧へ

Scan Service

実績にもとづく
豊富なソリューション

名刺サイズからA3サイズ超えの大判まで、数枚程度の小ロットから数千万枚の大ロットまで、
あらゆるニーズに最適な対応方法をご提案いたします。

Case Study

活用事例

うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。

従業員1万人の証憑書類をうるるBPOサービスで電子化。業務に必要な人員が5分の1に。

「食と健康」のプロフェッショナルとして、あらゆる世代の「健康な食生活」に貢献している株式会社明治。ロングセラーの菓子類をはじめとして、乳製品、一般用医薬品の製造・販売を主軸に事業展開しています。一万人を超える全国の従業員から毎月届く、8,000枚以上の証憑書類を電子化するため、うるるBPOサービスを導入しました。保管費用の削減や担当者の業務効率化など、大きな効果を感じていらっしゃいます。

株式会社明治様

書庫5つ分の報告書データをデジタル化想像以上の「働き方改革」を実現。

石油元売り会社の出光興産株式会社では、製油所・工場の安全・安定操業の為、これまで多くの技術者たちが設備の検査や改修を行い、それを記録として残してきました。日常的に行われる設備の維持管理では、時に数十年前の報告書を見返すことも。報告書は数カ所の書庫に保管され、そして増え続けています。膨大な書類から、お目当ての一枚を探し当てるには相当な時間と労力を要し、さらには災害による汚損、焼失等への対策も万全にしておかなければならないことから、デジタル化は避けては通れない命題でした。そこで業務改善活動として、会社に書庫に存在する報告書の電子化を会社に提案した吉田様は、うるるBPOにスキャニングをご依頼くださいました。

出光興産株式会社様

スピーディーな対応と高い品質は予想以上。「共に」歩める会社として、うるるBPOを選択。

建設業に従事した経験を元に、大量の紙図面とともにアナログな作業が多く長時間労働になりがちな現場仕事をデジタルの力でラクにすべく、業界特化型のアプリを開発。サービス提供から10年を過ぎ、近年はメンテナンス業など、建設業以外にも水平展開を見せ、2021年には東京証券取引所マザーズに建設DX銘柄として世界初上場するまでに急成長を遂げたのがスパイダープラス株式会社です。

スパイダープラス株式会社様

3万枚の基本契約書をデータ化。「上場を控えた企業に使ってほしい」

コールセンターへの人材派遣とアウトソーシングをメインに、全国で事業展開している株式会社キャスティングロード。コールセンター向けの派遣事業では20年以上の実績があり、顧客ニーズに合わせた質の高い人材派遣サービスを提供しています。この度、3万枚にも及ぶ派遣基本契約書を電子化するため、うるるBPOサービスを導入。「もっと早く導入していれば良かった」と品質の高さに満足していらっしゃいます。

株式会社キャスティングロード様

製造業界のDXを進めるパートナーとして市場を一緒に開拓したい。

工場で活用されるプロセスオートメーションなどの計装品を扱う商社として、創業から70年以上の歴史と信頼を築き上げてきた英和株式会社。「設備の老朽化」「少子高齢化による技術員の不足」といった製造業界が置かれた共通の問題に対するソリューションの一つとして、デジタルトランスフォーメーションのサポート事業に着手しました。工場現場に溢れる図面などの紙のドキュメントをデータ化するサービスで、「モノ売り」から「コト売り」の分野での拡大を図るためのパートナーとして、うるるBPOを採用いただきました。

英和株式会社様

4,000社以上の顧客書類をデジタル化。クラウド上での確認に変わり、書類の管理業務がゼロに。

時代と共に変わっていく「物流」の多様なニーズに対して、臨機応変に応えてきた株式会社セルート。24時間365日の体制で配車する「バイク便・軽貨物カーゴ便」を主力事業として全国展開し、最近では新型コロナワクチンなどのメディカル・バイオ関連輸送にも注力しています。社内ではRPAの導入などデジタル化を推進。請求書の発行に必要な顧客登録書を電子化するため、うるるBPOサービスを導入されています。

株式会社セルート様

お客様の契約書を預けられる信頼感。セキュリティレベルの高い現場が安心につながっている

リーガルテックサービスを提供するLegalForce。AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」とAI契約管理システム「LegalForceキャビネ」の2つのサービスにより、企業法務の質の向上や業務の効率化を実現するソフトウェアを開発・提供しています。LegalForceに問い合わせてくるお客様は、「紙文化」であることも少なくないとのこと。そこでLegalForceでは、お客様がこれまで紙で管理されてきた契約書をスキャニングしてPDF化するため、うるるBPOサービスを契約しました。LegalForceで「LegalForceキャビネ」のセールスマネージャーを務める大河内様は、「スキャニングを行う現場のセキュリティレベルの高さやメンバーの離職率の低さに驚きました」と言います。大河内様がその点に着目されるのは、お客様の契約書を預けるので、信頼できる重要な要素だと認識されているからでしょう。

株式会社LegalForce 様

40年以上前の出版雑誌をデジタル化。うるるBPOのコストパフォーマンスが導入の決め手に。

1957年の創業以来、紙の卸売商社として顧客のニーズに迅速かつ柔軟に対応してきた朝日紙業株式会社。近年では、紙に関するソリューション事業や不動産事業にも積極的に取り組んでいます。1977〜1995年には、日本のサブカルチャーに大きな影響を与えた雑誌『月刊OUT』を、子会社・みのり書房（1971〜1997年）より出版。全巻で217冊、35,000ページにも及ぶ当雑誌を電子化するため、うるるBPOサービスを導入されています。

朝日紙業株式会社様

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大手上場企業様を含む
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※ ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円（税別）」に満たない場合は、一律7万円（税別）での対応となります。

流れを詳しく見る

初めてスキャニング（スキャン）サービスを
ご利用いただく方へ

ご相談時は「原本が破損しないか」や「取り漏れがないか」「クオリティはどうなのか」など不安は多くあると思います。当社ではスキャニング（スキャン）代行を2007年より開始し、これまで数多くのスキャンサービスを行ってきました。

その中で毎年作業フロー・作業チーム・検品工程などを見直しし、常にアップグレードを繰り返してきたことで、
「ミスのない」・「高いクオリティ」のデータをご提供することが可能となりました。

また、「どのような要件をまとめ、作業仕様書に落とし込むか分からない」場合は
お客様専用コンサルタントがヒアリングし「作業仕様書（スペック含む）」の作成をお手伝いさせていただきますので、どうぞご安心してご相談いただければ幸いです。

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