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ホーム > 活用事例 > 社内広報誌スキャン > 朝日紙業株式会社
40年以上前の出版雑誌をデジタル化。
うるるBPOのコストパフォーマンスが導入の決め手に。

朝日紙業株式会社

開発本部本部長 渡辺様
1957年の創業以来、紙の卸売商社として顧客のニーズに迅速かつ柔軟に対応してきた朝日紙業株式会社。近年では、紙に関するソリューション事業や不動産事業にも積極的に取り組んでいます。1977〜1995年には、日本のサブカルチャーに大きな影響を与えた雑誌『月刊OUT』を、子会社・みのり書房(1971〜1997年)より出版。全巻で217冊、35,000ページにも及ぶ当雑誌を電子化するため、うるるBPOサービスを導入されています。
企業概要

朝日紙業株式会社
設立:1957年
事業内容:印刷用紙、出版用紙、情報用紙、および包装資材、トナーカートリッジの販売、不動産賃貸業

クライアントの課題・要望

出版雑誌の電子化

解決ソリューション

出版雑誌のスキャニング、画像・PDF作成
(徳島センター)

うるるBPOへ発注する前の状態についてお聞かせください。

渡辺様:弊社の子会社(みのり書房)で発行していた雑誌『月刊OUT』は「日本初のアニメ雑誌」といわれることがあるほど、歴史の古い雑誌でした。記事を担当していた皆さんもすごい方々で、現在の日本を代表する著名なクリエイターの方たちが、当時はまだ若手のライターとして記事を書いてくださっていました。

1995年に休刊してから26年経過し、創刊号(1977年)に関しては44年もの月日が経過しているため、現状の紙媒体で保管するのが難しくなっていました。冊数は全巻で217冊、ページ数は全部で35,000ページほど。弊社の歴史を語る出版物として、出来るだけきれいな状態で残しておきたいと考え、保存方法を模索しておりました。

そんな時に他社から、みのり書房で出版していた別冊を「復刻して再販したい」というお話をいただきました。印刷をするにあたり当時の本を電子化する必要があり、印刷工程までのお話を伺ったときの事を社内で検討した際に「月刊OUT」も社史の一環として今後の事を踏まえデジタル化したほうがよいのではないか、という話になりました。

うるるBPOをどのように知ったのかお聞かせください。

渡辺様:2015年頃からリサーチを始めて、色々な企業様のサービスを比較検討していました。弊社は紙の卸売業を営んでいるため、最初は印刷会社様にご相談させていただくこともありました。しかし、今回の電子化が営利目的ではないため、費用対効果の面で予算的なことも含め、なかなか折り合いつかず思案を巡らせていました。

その後、インターネット等で詳しく調べていくと、ちょうど電子書籍が少しずつ浸透し始めたタイミングということもあり、コストパフォーマンスの高いBPOサービスの会社を何社か見つけることができました。その中で有力な候補先として行き着いたのが、うるるBPO様でした。

うるるBPOへ発注を決めた理由をお聞かせください。

渡辺様:BPOサービスを利用するのが初めてだったので、最初は貴社を含む数社にスキャニングのトライアルをお願いしました。号数やページなど全く同じ条件の雑誌一冊を用意して、その仕上がりで検討させていただくことといたしました。

各社とも同じ高解像度のスキャニングで依頼していたのですが、仕上がりには若干の差はありましたが、全てのスキャニングデータと納品物、再製本の仕上がりも含めて、貴社がダントツで良かったので、すぐに発注を決めました。原本が古いため、スキャン後に画像を綺麗にするための処理をしようと考えていたため、少しでもデータに粗さがあると後工程で処理しづらいと考えておりました。その中で一番ベストな状態で、納品スケジュールも計画通りに進めて頂いたのが、貴社でした。

うるるBPOの対応はいかがでしたか?

渡辺様:細かい部分までしっかりと打ち合わせをしていただいたので、導入にあたって不安な点は全くありませんでした。営業担当の方が徳島センターに業務の段取りをしてくださって、実際の作業担当者の皆さんは「どうやったら効率的にできるか」みたいなところも全部考えてくださって、すごく助かりました。

また、かなり古い雑誌なので多少スキャンの時に破れることは想定していました。それが起こった時にも本当に丁寧な対応で、スキャンデータや原本を見ても全く分からないレベルまで修正していただきました。対応のスピードも迅速で、疑問や質問への回答だけではなく解決策をすぐに提示して対応してくださっていたので、とても安心して任せることができました。

サービスを導入した後の変化についてお聞かせください。

渡辺様:『月刊OUT』のデジタルデータを利用できるようになったので、スキャニング後に保管している原本を今後取り出す必要がなくなり、きれいな状態のまま長期的に保存できるようになりました。今後、他社から「誌面を利用したい」という要望を受けた時には、著作権がクリアになっていればデータの状態でお渡しすることも可能にしていきたいと思います。

これも貴社の営業担当の方と、徳島センターの皆さんのチームワークと迅速な対応と丁寧な仕事のおかげで、最後の納品まで全く不安な点はありませんでした。

今後の活用についてお聞かせください。

渡辺様:弊社では不動産事業も積極的に推進しているため、今後は建設時の設計図を電子化していきたいと考えています。紙図面の場合、どうしても製本の破損などが起こってしまいます。そのため、今回の電子化と同じように依頼できればありがたいと思います。デジタル化すればパソコンで見ることができ、メールで簡単に送付できるので、かなり業務の効率化が期待できると思います。

活用いただいたスキャンサービス

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まずはご相談ください

ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
最適なソリューションをご提案させていただきます。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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