0120-269-356
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紙の管理から解放する
BPOとスキャンのチカラ
日々発生する契約書・請求書・申込書・名刺。
その紙の山は、保管スペース・検索性・紛失リスクという
目に見えないコストを生み続けています。
うるるBPOは、企業のBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）パートナーとして、専門オペレーターによるスキャン代行から、その後のデータ運用までを一気通貫でご支援します。
スキャン代行（スキャニング）とは、紙の書類を専門業者が高精度なスキャナーでPDFや画像データに変換するBPOサービスです。保管スペースの削減や検索性の向上、ペーパーレス化を実現できます。
うるるBPOにお任せいただける理由
単に紙を画像化するだけでなく、業務全体を見据えた対応と、書類を安心して預けられる品質・セキュリティ体制。それがスキャン代行でうるるBPOが選ばれる理由です。
高精度なスキャンで紙をデータ資産へ
私たちのスキャンは、単に紙を画像化するだけではありません。書類の種類や状態に合わせて解像度・カラーを選定し、ホチキス除去や折れ補正といった前処理から、ファイル名付与・フォルダ整理まで丁寧に対応。大判図面から劣化した古い資料、大量のレシートまで幅広い原稿に対応し、倉庫に眠っていた書類を「数秒で取り出せる資産」へと生まれ変わらせます。
OCR処理とメタデータ付与で「探せる」データへ
データを活用できるかは、スキャン後の処理で決まります。高精度なOCR処理で紙面の文字を抽出し、キーワードで探せる全文検索対応PDFを作成。さらに取引先名・日付・書類種別・管理番号などをメタデータとして付与し、命名規則に沿って整えることで、文書管理システムや基幹システムへの取り込みもスムーズに。オペレーターの目視チェックを組み合わせ、高い精度で仕上げます。
スキャンだけで終わらない、BPOの一気通貫
書類の集荷からデータ納品、原本の保管・廃棄まで、お客様の手を煩わせることなく一括対応。専任担当が業務フローをヒアリングし、現場に合わせた最適な進め方をご提案します。
情報セキュリティと品質へのこだわり
大切な書類をお預かりするスキャン業務では、セキュリティの確保が何よりも重要です。訓練を受けたオペレーターが、徹底した品質管理のもとで作業を担当します。
幅広い業界・書類で活用されるスキャン代行
業種や書類の種類を問わず、専門性の高い大判書類や特殊な原稿にも豊富な実績があります。
紙のスキャンを入り口に、ペーパーレス化・テレワーク環境の整備・文書管理コストの削減まで。少量のお試しから書庫の一括スキャンまで柔軟に対応します。書類の管理にお悩みなら、ぜひ一度BPOのプロにご相談ください。
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