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ホーム > お役立ちコラム > コラム > BPO・業務改善・効率化は難しくない!

BPO・業務改善・効率化は難しくない!

コラム
2022.12.16

こういったお悩みはありませんか・・・

 

「業務量に対して人手が足りない…」
「求人を出しても全然応募が集まらない」
「また数ヶ月で辞めてしまった…」

 

 

少子高齢化などの影響により、近年はあらゆる業界・分野で人材の十分な確保が難しくなりつつあります。

このような状況への対処として、社員満足度の向上!採用強化!と自社採用や定着率を上げる取り組みをする企業は多いと思います。

 

しかし、皆様の身近で起きている人手不足解消の対策はこれだけで良いのでしょうか?
問題の解決には、その原因を追求し解決策をしっかり理解することが大切です。

本コラムでは、慢性的な人手不足解消、雇用を増やすことなく不足した人材の労働力を補うことができる

対策の一つとしてニーズが高まっているBPOの活用について記載します。

BPOの活用

BPO人材不足解消への打開策であり、かつ事業拡大に向けた業務整理や効率化を推進させるために大変有効な経営戦略となります。
しかし、そこに一歩踏み出すことに躊躇や迷い、不安が少なからず感じる方が多くいらっしゃると思いますので、
本コラムではデメリット部分への弊社アプローチを知っていただき、少しでもこの迷いを晴らすきっかけになれば嬉しく感じます。
なお、BPO活用のメリットについては別コラムでも記載がありますので参照下さい。

 

キャンペーン事務局代行って?

テレワークを諦めない!(契約書の電子化について)

 

人手不足

 

厚生労働省のデータによると、2009年以降から人手不足を感じる企業が増えていることが分かります。

 

 

ちなみに、人手不足とは「企業が事業を行う上で必要な人材が足らなく業務を行ないにくい、または継続できない状態」を指すそうです。
人材不足 問題が深刻化した結果 「従業員1人あたりの業務負荷が重たくなったり、
本人の希望に沿わない作業ばかりでモチベーションが低下、結果退職につながっている」

などが発生し、最悪の場合会社が継続できなくなってしまうことも。。。

 

まとめ

 

このような状況に至ってしまう前に、皆様の社内の人手不足の原因特定や解決策の実施を私たちと一緒にしませんか?
弊社のビジネスモデルは自社内でオペレーションをするだけではなく、国内外の協力会社様とクラウドワーカーを活用し各社様の業務運営を行っています。

 

 

つまり、弊社は皆様の業務を引き付けるアウトソーサーでありつつ、”アウトソースをする側”でもあるので、皆様と近い立場でご相談に乗ることができます。
よく耳にする
・どの様に業務を整理すればいいか?(プロセス整理)
・外注したあとブラックボックス化してしまわないか?(自社にノウハウが蓄積されない懸念)
・セキュリティリスクへの対策をどうすればいいのか?(機密情報の漏洩リスク)

 

などのご不安点についても弊社で有れば双方の立場心情を理解しておりますし、ノウハウも十分にあります。
我々は“労働力不足解決のリーディングカンパニー“を目指しております!
お気軽にご相談ください!

 

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まずはご相談ください

ご相談内容における本質的な課題を見つけ、
最適なソリューションをご提案させていただきます。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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