一般書類ののスキャン代行サービス
あらゆる書類を格安で電子化する【うるるBPO】

一般書類のスキャン代行

一般書類のスキャン代行

ADF
フラットベッド
大判
OCR
PDFしおり
オプション

伝票や経理書類、プレゼン資料など、従来手にとって取り扱ってきたビジネス書類を電子化することで、保管スペースを削減し、書類を探す”手間暇”を軽減できます。

こんなお悩みございませんか?

  • 資料を職場の仲間といつでもオンラインで閲覧・共有できるようにしたい。
  • 書類を遠方へ郵送するにはコストがかかる。電子メールに添付して遠方に送信したい。
  • 書庫の中から昔の資料を探しだすのにとても時間がかかってしまう。すぐに見つけられるようにしたい。
  • たくさんの資料に付番(ナンバリング)をして、統一的・構造的に管理できるようにしたい。

一般書類のスキャン代行サービスの料金表・単価

ADF(自動読取装置使用)フラットベッド(手置き)
白黒グレースケール・カラー白黒グレースケール・カラー
200dpi4円〜8円〜15円〜23円〜
300dpi6円〜12円〜20円〜27円〜
400dpi8円〜16円〜25円〜31円〜
400dpi~応相談

※ADFを仕様する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※上記価格はA4サイズの読取の場合の単価になります。
 サイズが異なる場合は単価も変わりますので詳しくはお気軽にお問い合わせください。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
※数量により、最大20%の割引となります。
※ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円(税別)」に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります。
 予め、ご了承ください。
※著作権法に基づき、作業可否を決定させて頂きますので、場合によってはお断りする場合がございます。
 予め、ご了承ください。

200dpi ADF(自動読取装置使用)
白黒 グレースケール・カラー
@ 4 円〜 @ 8 円〜
フラットベッド(手置き)
白黒 グレースケール・カラー
@ 15 円〜 @ 23 円〜
300dpi ADF(自動読取装置使用)
白黒 グレースケール・カラー
@ 6 円〜 @ 12 円〜
フラットベッド(手置き)
白黒 グレースケール・カラー
@ 20 円〜 @ 27 円〜
400dpi ADF(自動読取装置使用)
白黒 グレースケール・カラー
@ 8 円〜 @ 16 円〜
フラットベッド(手置き)
白黒 グレースケール・カラー
@ 25 円〜 @ 31 円〜
400dpi〜
応相談

※ADFを仕様する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。

※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。

※上記価格はA4サイズの読取の場合の単価になります。
サイズが異なる場合は単価も変わりますので詳しくはお気軽にお問い合わせください。

※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。

※数量により、最大20%の割引となります。

※ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円(税別)」に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります。
予め、ご了承ください。

※著作権法に基づき、作業可否を決定させて頂きますので、場合によってはお断りする場合がございます。
予め、ご了承ください。

オプション料金

オプション料金

しおり作成
20
白黒ページ削除
無料
画像向き修正
無料
斜行補正
自動: 無料
手動:200
画像修正
自動:無料
手動:300
ファイル名編集
15円~
フォルダ作成
10円~
原本廃棄(溶解処理)
3000円~/ダンボール1箱
原本保管
200円/ダンボール1箱/月
断裁
100円/1冊
ホッチキス外し
5
ホッチキスとめ
5
特殊な紙質
応相談
(用紙が厚すぎる又は薄すぎる場合などはADF使用不可となります。)
出張スキャニング
都内35,000円/日
(作業者1名、スキャナ1台、PC1台を含む) ※出張場所により金額は異なります。

※上記金額は目安でございます。詳細な仕様を確認後、正式な金額をご掲示させていただきます。
※ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円(税別)」に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります。
予め、ご了承ください。

しおり作成 20
白黒ページ削除 無料
画像向き修正 無料
斜行補正
自動: 無料
手動: 200
画像修正
自動: 無料
手動: 300
ファイル名編集 15 円~
フォルダ作成 10 円~
原本廃棄(溶解処理) 3000 円~
/ダンボール1箱
原本保管 200
ダンボール1箱/月
断裁 100 円/1冊
ホッチキス外し 5
ホッチキスとめ 5
特殊な紙質 応相談

(用紙が厚すぎる又は薄すぎる場合などはADF使用不可となります。)

出張スキャニング 都内 35,000 円/日

作業者1名、スキャナ1台、
PC1台を含む
※出張場所により金額は異なります。

※上記金額は目安でございます。詳細な仕様を確認後、正式な金額をご掲示させていただきます。

※ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円(税別)」に満たない場合は、一律7万円(税別)での対応となります。
予め、ご了承ください。

価格事例

01 取引関連資料や契約書等のスキャン代行

業種 卸売業
詳細

社員が個々にデスクを持たないフリーアドレスの社内オフィスにするため、取引関連資料や契約書等を電子化を行うことにより、資料閲覧における検索性の容易化、保存スペースの整理が目的とのことでした。

枚数 約30万ページ
作業期間 3ヶ月
総額6,000,000

02 営業資料、顧客情報資料等のスキャン代行

業種 金融
詳細

オリンピック時期に交通インフラが麻痺することを想像し、在宅にて勤務する為に必要書類をスキャンしたいというご依頼でした。その後、コロナが拡大する懸念を感じ、在宅にて勤務する為に追加スキャンもご依頼頂きました。

枚数 計340万ページ(120万ページ+220万ページ)
作業期間 8ヶ月
総額34,000,000

03 営業資料、顧客情報資料等のスキャン代行

業種 石油・石炭製品
詳細

社内に紙のみで保管されている膨大な過去書類をどこでもすぐに検索&閲覧出来るような体制を整えたく、電子化を検討されていました。日頃使っている書類でもあることから、お客様のオフィスでオンサイトでスキャン作業を行いました。

枚数 約200万ページ
作業期間 8ヶ月
総額40,000,000

04 契約書のスキャン代行

業種 ポータルサイト及びその運営会社
詳細

紙で締結&保管していた契約書を電子契約システムに切り替えるにあたって、過去の契約書もまとめてシステムに登録を行いたいという要望よりスキャンをご依頼いただきました。

枚数 約10万ページ
作業期間 3ヶ月
総額5,000,000

05 営業資料、顧客情報資料等のスキャン代行

業種 インターネットメディア事業
詳細

監査対応にあたり、紙で保管していた書類をPDFファイルで保管することとなり、電子化プロジェクトが社内であがったため依頼しました。

枚数 約5万ページ
作業期間 1ヶ月
総額1,000,000

06 レシートのスキャン代行

業種 会計サポート
詳細

個人事業主を中心とした確定申告サポートサービスで使用する為に、証憑の電子化をすることとなりました。

枚数 年間約1,000万枚
作業期間 1年間(都度入稿・納品)
総額20,000,000

07 入居者契約書のスキャン

業種 不動産
詳細

アパートオーナーと入居者契約者の電子化。会社も都内の一等地に構えており、保管スペースだけで年間膨大なコストがかかっており、電子化して原本は地方倉庫に保管する事でコスト削減を狙った

枚数 約100万ページ
作業期間 2ヵ月
総額10,000,000

納期目安(原本お預かりから)

ADF(自動読取装置使用)フラットベッド(手置き)
500枚2営業日3営業日
1,000枚3営業日5営業日
5,000枚6営業日10営業日
10,000枚10営業日20営業日
10,000枚以上応相談

一般書類のスキャン代行の納品事例

01 病院診療録(カルテ)

法定保存期間を過ぎた紙カルテは倉庫保管しているとのことで、
倉庫まで集荷をし、徳島センターでスキャン作業を実施致しました。
PFDファイル名は顧客毎のユニークIDにリネーム。
病院様が導入されております電子カルテシステムからデータを読み出せる様に致しました。

02 宿泊台帳(レジカード)

ホテルのバックヤードで保管していた宿泊台帳をマルチPDFデータにして納品致しました。
全国40店舗からそれぞれ徳島センターまで入稿していただき、都度納期を決めてスキャン作業を実施致しました。

オプションサービス

一般書類のスキャン代行サービスを利用したお客様の声

T社様

大変お世話になりました、諸々の課題も解決できたこと改めて感謝する次第です。特に仕様面では、データ化してそれを実際に活用する際のことも踏まえてたくさんのアドバイスやご提案を頂けたことに、非常に安心感が得られました。また機会があればぜひ、相談したいと考えております。

A社様

弊社、管理部で保管していた人事・総務系の書類をスキャニングしてもらいました。行う目的として、保管スペースが徐々に少なくなってきたことと探すのに時間がかかるという観点から今回スキャニングをお願いしました。 当初は、弊社の人間が残業して行うつもりでしたが、なかなか、進まず、スキャニング自体が実質ストップしてしまい、今回、うるる様へ発注をしました。 精度(取り漏れやファイル名の誤入力など)については全く問題なく、しっかり作業してもらえました。

一般書類のスキャン代行サービスのご利用の流れ

1
お問い合わせ

ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
お電話でも受付けています。0120-269-356(平日10時‾19時)

2
無料お見積もり

お客様からのお問い合わせをもとに、営業アドバイザから概算お見積りやサービス仕様をご案内いたします。

3
ご契約

弊社では、個人に関する情報は慎重かつ適正な取り扱いを行っておりますので、
お客様にも書面内の内容をよくお読みいただき、ご理解をいただいてからデータをお預かりいたします。

また、必要に応じてNDA(秘守義務契約書)、委託契約書、個人情報の
取り扱いに関する覚書などを締結させていただきます。

4
原本お預かり

お客様より送付orお持ち込みしていただきます。
※弊社からの集荷サービス(有料)もございます(応相談)

6
スキャニング作業

(1)前作業
画像化する前に原本の状況を確認し体裁を整えたり作業しやすい状態に管理します。
(2)画像化作業
原本の状態や仕様によりADF(機械的に紙を送る)かフラットベッドで手作業で1枚1枚画像化します。
(3)チェック
原本の枚数と画像の枚数を照らし合わせるなどのロジックチェックの後、仕様通りに画像化されているか、抜けはないかなどのチェックを1枚1枚目視チェックします。
(4)ファイル名編集
仕様通りファイル名を変更したりフォルダに分けたりします。
(5)最終チェック
納品前の最終チェックを実施します。
(6)後作業
原本の返却が必要な場合はご要望に応じて原本を元の状態に戻したり、原本が不要な場合は溶解処理に出したりします。(溶解処理実施証明書発行可能)

6
納品・原本返却

複数段階のチェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品いたします。

主な納品方法
・各種メディア(CD-R、DVD-R、HD、フラッシュメモリ)
・サーバーにアップロード

7
ご請求書発行

業務委託登録シートに記載のお支払い方法、お支払いサイクルでご請求書を発行させていただきます。

1お問い合わせ

ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
お電話でも受付けています。0120-269-356(平日10時~19時)

2無料お見積もり

お客様からのお問い合わせをもとに、
営業アドバイザから概算お見積りやサービス仕様をご案内いたします。

3ご契約

弊社では、個人に関する情報は慎重かつ適正な取り扱いを行っておりますので、お客様にも書面内の内容をよくお読みいただき、ご理解をいただいてからデータをお預かりいたします。

また、必要に応じてNDA(秘守義務契約書)、委託契約書、個人情報の取り扱いに関する覚書などを締結させていただきます。

4原本お預かり

お客様より送付orお持ち込みしていただきます。
※弊社からの集荷サービス(有料)もございます(応相談)

5スキャニング作業

(1)前作業

画像化する前に原本の状況を確認し体裁を整えたり作業しやすい状態に管理します。

(2)画像化作業

原本の状態や仕様によりADF(機械的に紙を送る)かフラットベッドで手作業で1枚1枚画像化します。

(3)チェック

原本の枚数と画像の枚数を照らし合わせるなどのロジックチェックの後、仕様通りに画像化されているか、抜けはないかなどのチェックを1枚1枚目視チェックします。

(4)ファイル名編集

仕様通りファイル名を変更したりフォルダに分けたりします。

(5)最終チェック

納品前の最終チェックを実施します。

(6)後作業

原本の返却が必要な場合はご要望に応じて原本を元の状態に戻したり、原本が不要な場合は溶解処理に出したりします。(溶解処理実施証明書発行可能)

6納品・原本返却

複数段階のチェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品いたします。

主な納品方法

・各種メディア(CD-R、DVD-R、HD、フラッシュメモリ)

・サーバーにアップロード

7ご請求書発行

業務委託登録シートに記載のお支払い方法、お支払いサイクルでご請求書を発行させていただきます。

一般書類のスキャン代行サービスのよくある質問

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