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契約書スキャン

企業のDXが進む中、法務関連のリーガルテックが注目されております。その筆頭となるのが契約書のデジタル化です。
過去に締結して紙保管している契約書をPDF化することで、閲覧性の向上や契約の更新期間を容易に把握することが可能になります。

Problem

契約書スキャン
このようなお悩みございませんか？

閲覧性を向上させたい

契約の有効期限や更新時期の管理を楽にしたい

紛失・毀損・劣化で見れなくなるのを防ぎたい

この時期、感染リスクを抑えたい

Solution

うるるBPO契約書スキャンの具体的なソリューション

01

OCR処理による検索性の向上

OCR処理をすることで確認したい対象の原本・箇所をスピーディーに発見できます。

02

メタデータ作成

契約書内にある重要情報を抜粋しリスト化（＝メタデータ作成）することも可能です。契約更新日や自動更新有無などを入力しておくことで契約更新のタイミングを知ることができ、失効するリスクをなくします。

03

電子ファイル名のリネームで簡単検索

契約書名や締結日など、検索時に多用する情報をファイル名にすることで、該当ファイルを容易に探すことが可能になります。

04

断裁せず電子化も可能

製本化されかつ割り印などがある契約書。断裁NGな契約書をフラットベッドでスキャニングすることで断裁せず電子化することが可能です。また、フラットベッドに特化したスキャナー機も数十台揃えており短納期案件に対応可能です。

05

「白紙飛ばし・画像向き修正」は無料

事前の要件整理時に、「白紙はスキャン不要」とお伝え頂ければ、契約書の中で白紙のページが存在した場合はご請求対象外とすることが可能となります。また、原本が上下逆になっていたとしても電子化されたデータは向きを統一した状態でご納品させて頂くことが可能です。

06

お客様先でスキャンすることも可能

閲覧頻度が高かったり社外へ持ち出すことが不可能な原本についてはお客様先で行う「出張スキャニング（ここでスキャン）」も可能です。

うるるBPOが選ばれる理由

こだわりの高品質

豊富なスキャン実績

安心のセキュリティ体制

プロフェッショナルな
スタッフ

活用事例うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。

原子力発電所の機密情報も託せるセキュリティ。10年がかりといわれた電子化もわずか1年で完遂。

北海道の暮らしと産業を電力で支える北海道電力株式会社。その中でも、原子力発電所では安全運転を支える数十年分の膨大な量の技術文書や記録が紙として保管されていたことから、保管スペースが物理的な限界を迎えつつあり、新たな書庫を建設するか、電子化へ踏み切るかという経営上の大きな決断を迫られていました。
この状況を、抜本的に“効率化・高度化”したいという強い思いから、北海道電力では電子化の道を選択します。しかしその目的は、単なる書類のデータ化ではありませんでした。将来の業務効率化を見据え、検索や活用に耐えうる「品質」。そして、原子力発電所の機微な情報を扱う上で決して許されない「安全性」。この二つの最優先要件を高いレベルで両立させることが、パートナー選定における最大の課題でした。この難題をクリアするパートナーとして、うるるBPOが選ばれました。

北海道電力株式会社様

従業員1万人の証憑書類をうるるBPOサービスで電子化。業務に必要な人員が5分の1に。

「食と健康」のプロフェッショナルとして、あらゆる世代の「健康な食生活」に貢献している株式会社明治。ロングセラーの菓子類をはじめとして、乳製品、一般用医薬品の製造・販売を主軸に事業展開しています。一万人を超える全国の従業員から毎月届く、8,000枚以上の証憑書類を電子化するため、うるるBPOサービスを導入しました。保管費用の削減や担当者の業務効率化など、大きな効果を感じていらっしゃいます。

株式会社明治様

書庫5つ分の報告書データをデジタル化想像以上の「働き方改革」を実現。

石油元売り会社の出光興産株式会社では、製油所・工場の安全・安定操業の為、これまで多くの技術者たちが設備の検査や改修を行い、それを記録として残してきました。日常的に行われる設備の維持管理では、時に数十年前の報告書を見返すことも。報告書は数カ所の書庫に保管され、そして増え続けています。膨大な書類から、お目当ての一枚を探し当てるには相当な時間と労力を要し、さらには災害による汚損、焼失等への対策も万全にしておかなければならないことから、デジタル化は避けては通れない命題でした。そこで業務改善活動として、会社に書庫に存在する報告書の電子化を会社に提案した吉田様は、うるるBPOにスキャニングをご依頼くださいました。

出光興産株式会社様

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Delivery

うるるBPO契約書スキャンの納期目安
（原本お預かりから）

※右にスクロールできます

	ADF（自動読取装置使用）	フラットベッド（手置き）
500枚	2 営業日	3 営業日
1,000枚	3 営業日	5 営業日
5,000枚	6 営業日	10 営業日
10,000枚	10 営業日	20 営業日
10,000枚以上	応相談

オンサイトスキャンも
対応可能です

「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書をお客様先に出張し、その場でスキャニング及びご納品するサービスです。
機材の準備・マニュアル作成・人員の手配・作業ディレクション・進捗管理など全てを当社で準備し行います。またこれまでのスキームとは異なり、作業スタッフは現地にて雇用します。現地で雇用することで地方創生及び地域経済の活性化にも期待できます。

ご利用の流れ

01

お問い合わせ

02

無料お見積もり

03

ご契約

04

原本お預かり・
スキャニング作業

05

納品・原本返却

06

ご請求書発行

※ ご発注の最低料金は「枚数 x 単価で7万円（税別）」に満たない場合は、一律7万円（税別）での対応となります。

流れを詳しく見る

よくあるご質問FAQ

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