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活用事例 契約書スキャン

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多くの企業様
選ばれています
うるるBPOのスキャン代行サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。
株式会社キャスティングロード 様
3万枚の基本契約書をデータ化。「上場を控えた企業に使ってほしい」
コールセンターへの人材派遣とアウトソーシングをメインに、全国で事業展開している株式会社キャスティングロード。コールセンター向けの派遣事業では20年以上の実績があり、顧客ニーズに合わせた質の高い人材派遣サービスを提供しています。この度、3万枚にも及ぶ派遣基本契約書を電子化するため、うるるBPOサービスを導入。「もっと早く導入していれば良かった」と品質の高さに満足していらっしゃいます。
株式会社LegalForce 様
お客様の契約書を預けられる信頼感。セキュリティレベルの高い現場が安心につながっている
リーガルテックサービスを提供するLegalForce。AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」とAI契約管理システム「LegalForceキャビネ」の2つのサービスにより、企業法務の質の向上や業務の効率化を実現するソフトウェアを開発・提供しています。LegalForceに問い合わせてくるお客様は、「紙文化」であることも少なくないとのこと。そこでLegalForceでは、お客様がこれまで紙で管理されてきた契約書をスキャニングしてPDF化するため、うるるBPOサービスを契約しました。LegalForceで「LegalForceキャビネ」のセールスマネージャーを務める大河内様は、「スキャニングを行う現場のセキュリティレベルの高さやメンバーの離職率の低さに驚きました」と言います。大河内様がその点に着目されるのは、お客様の契約書を預けるので、信頼できる重要な要素だと認識されているからでしょう。
ADF(自動読取装置使用)とは
ADF(Auto Document Feeder)とは、スキャナ機やコピー機などで、原本を自動的に読み込む装置のことです。
ADFにより、大量の原本も短時間・低コストにスキャンすることができます。原本の保管状態が良くない場合、ADFによるスキャンはできません。1枚ずつ、手置きで対応いたします。詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
※ADFを使用する場合は、本・書籍の裁断(100円/冊)が必要です。
※裁断した書籍の再製本も承ります(応相談)。
※原本の状態により、ADF(スキャナ機の自動読取装置)を使用できない場合があります。
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フラットベッド(手置き)とは
フラットベッドとは、透明な原稿台の上に原稿を手動で固定し、下から光を照射し読み取るタイプのスキャン方法。
ADF(Automatic document feeder)と異なり1枚ずつ原稿台にセットしスキャンを行う
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dpiとは
dpiとは解像度(画像のキメの細かさ)のことです。
解像度が高いほど自然に近い画質が得られ、解像度が低いと画質が荒くなります(ギザギザが現れる)。画像の用途によって最適な解像度が異なりますので、詳しくは営業アドバイザにお問合わせください。
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OCRとは
OCR(Optical Character Recognition)処理とは、写真や画像に描かれている文字情報の上に、透明なテキストを付与する(埋め込む)処理のことです。
この処理により、写真や画像に描かれている文字情報を任意のキーワードで検索することができます。
認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
ただし、文字がかすれていたり罫線が多用されていたりフォントが特殊だったりすると精度は下がります。また、手書きの文字はほとんど正しく認識しません。
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しおりとは
PDFやwebブックを開くと左側に出る目次のことです。
しおりがあれば行きたいページへすぐに辿り着けます。
手書きの原稿なのでOCRは認識しない場合にもおすすめです。
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ファイル名編集
画像化したPDFやjpeg、TIFF等各種ファイル形式の、ファイル名を入力する作業です。
ファイル名は文字数や使用できない記号といった制限がございますが、基本的にはユニークなお客様任意のファイル名を付与することができます。
弊社の受託実績の中では、原本に記載のある文字やコードを入力して付与して欲しいというご要望が比較的多いです。
ファイル名は、画像化後のデータ運用を意識して、「検索性」の高い名称にすることが大事です。
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e-文書法とは
e-文書法とは、2004年11月に制定され2005年4月に施行された、保存することが義務付けられた文書の電子化を認める法律のことです。
帳票類や財務諸表など、商法や税法などで企業に保存が義務付けられている文書について、電子化された文書ファイルで保存することが認められています。
また、紙の文書をスキャナで読み取った画像データも一定の要件を満たせば原本として認められているため、ビジネスを進める上で必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減されると期待されています。
うるるBPOの営業担当は文書情報管理士の資格を取得済みです。お気軽にお問い合わせください。
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オンサイト(出張スキャン)
「利用頻度が多い」「機密性が高い」といった社外に持ち出すことのできない文書を、お客様先に出張してその場でスキャンおよび納品するサービスです。機材の準備、マニュアル作成、人員の手配、作業ディレクション、進捗管理などすべてを当社で行います。
※出張場所により金額は異なります。
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