多くの企業様が
電子化を進めています。
多くの企業様が契約書や請求書などの紙媒体の電子化を進めています。うるるBPOのスキャン代行/電子化サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。
北海道電力株式会社 様
原子力発電所の機密情報も託せるセキュリティ。10年がかりといわれた電子化もわずか1年で完遂。
北海道の暮らしと産業を電力で支える北海道電力株式会社。その中でも、原子力発電所では安全運転を支える数十年分の膨大な量の技術文書や記録が紙として保管されていたことから、保管スペースが物理的な限界を迎えつつあり、新たな書庫を建設するか、電子化へ踏み切るかという経営上の大きな決断を迫られていました。
この状況を、抜本的に“効率化・高度化”したいという強い思いから、北海道電力では電子化の道を選択します。しかしその目的は、単なる書類のデータ化ではありませんでした。将来の業務効率化を見据え、検索や活用に耐えうる「品質」。そして、原子力発電所の機微な情報を扱う上で決して許されない「安全性」。この二つの最優先要件を高いレベルで両立させることが、パートナー選定における最大の課題でした。この難題をクリアするパートナーとして、うるるBPOが選ばれました。
この状況を、抜本的に“効率化・高度化”したいという強い思いから、北海道電力では電子化の道を選択します。しかしその目的は、単なる書類のデータ化ではありませんでした。将来の業務効率化を見据え、検索や活用に耐えうる「品質」。そして、原子力発電所の機微な情報を扱う上で決して許されない「安全性」。この二つの最優先要件を高いレベルで両立させることが、パートナー選定における最大の課題でした。この難題をクリアするパートナーとして、うるるBPOが選ばれました。
株式会社 明治 様
従業員1万人の証憑書類をうるるBPOサービスで電子化。業務に必要な人員が5分の1に。
「食と健康」のプロフェッショナルとして、あらゆる世代の「健康な食生活」に貢献している株式会社 明治。ロングセラーの菓子類をはじめとして、乳製品、一般用医薬品の製造・販売を主軸に事業展開しています。一万人を超える全国の従業員から毎月届く、8,000枚以上の証憑書類を電子化するため、うるるBPOサービスを導入しました。保管費用の削減や担当者の業務効率化など、大きな効果を感じていらっしゃいます。
出光興産株式会社 様
書庫5つ分の報告書データをデジタル化想像以上の「働き方改革」を実現。
石油元売り会社の出光興産株式会社では、製油所・工場の安全・安定操業の為、これまで多くの技術者たちが設備の検査や改修を行い、それを記録として残してきました。日常的に行われる設備の維持管理では、時に数十年前の報告書を見返すことも。報告書は数カ所の書庫に保管され、そして増え続けています。膨大な書類から、お目当ての一枚を探し当てるには相当な時間と労力を要し、さらには災害による汚損、焼失等への対策も万全にしておかなければならないことから、デジタル化は避けては通れない命題でした。そこで業務改善活動として、会社に書庫に存在する報告書の電子化を会社に提案した吉田様は、うるるBPOにスキャニングをご依頼くださいました。
スパイダープラス株式会社 様
スピーディーな対応と高い品質は予想以上。「共に」歩める会社として、うるるBPOを選択。
建設業に従事した経験を元に、大量の紙図面とともにアナログな作業が多く長時間労働になりがちな現場仕事をデジタルの力でラクにすべく、業界特化型のアプリを開発。サービス提供から10年を過ぎ、近年はメンテナンス業など、建設業以外にも水平展開を見せ、2021年には東京証券取引所マザーズに建設DX銘柄として世界初上場するまでに急成長を遂げたのがスパイダープラス株式会社です。
株式会社キャスティングロード 様
3万枚の基本契約書をデータ化。「上場を控えた企業に使ってほしい」
コールセンターへの人材派遣とアウトソーシングをメインに、全国で事業展開している株式会社キャスティングロード。コールセンター向けの派遣事業では20年以上の実績があり、顧客ニーズに合わせた質の高い人材派遣サービスを提供しています。この度、3万枚にも及ぶ派遣基本契約書を電子化するため、うるるBPOサービスを導入。「もっと早く導入していれば良かった」と品質の高さに満足していらっしゃいます。
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0120-269-356