あらゆる書類を格安で電子化する
スキャン代行サービスのうるるBPO

事例

過去にお請けした業務内容とお客様の一部を、ご紹介いたします。

2012年10月18日

段ボール100箱以上の契約書をすべて電子化(スキャニング)

あるお客様が所有する紙媒体の大量の書類を全てスキャニングしました。

該当書類は全て倉庫会社に預けておられ、月額数十万かかっておられました。
全て電子化したほうが生涯コストは抑えられるとお考えになられ、電子化を行いました。
過去20年分の書類で段ボール100箱以上ありましたので、一括で持ち運びができず、
少しずつ、分割して入稿頂き納品させて頂きました。
毎月、約30万枚程度を書類を弊社スタッフ15人程度でチームを作り、毎日8時間の20営業日でご対応させて頂きました。
開始から約4か月程度で処理は完了し4か月後から保管費用は一切かからなくなりました。
【お客様のご要望】
保管書類をPDF化したい→ランニングコストが発生!!
【解決策】
全てスキャンを行い、ランニングコストをカット
【結果】
★1年間でかかるコスト数十万円のカットに成功★
【納期】
開始から4か月程度
【その後の原本】
お客様で検収されるとのことでしたので、無料で3か月間、弊社の倉庫で保管
3か月後に、一斉に溶解処理→溶解処理証明書を提出
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