あらゆる書類を格安で電子化する
スキャン代行サービスのうるるBPO

事例

過去にお請けした業務内容とお客様の一部を、ご紹介いたします。

2012年11月27日

業務用スキャナ機5台/全2ヶ月の出張スキャニングサービス

T社様では設立以来の数十年間分の取引書類(契約書やお客様リストなど)が書庫に大量に保存されており、中には既に劣化が進んでいる書類もありました。
「書類を劣化させずに大切に保管を。そして書庫もスッキリと」
というご要望から、弊社が得意とするスキャニングサービス(電子化サービス)をご提案させていただきましたが、取引書類の中には絶対に社外に持ち出すことができない”門外不出”の社外秘書類が多く含まれ、NDA(秘密保持契約)を締結させていただいている弊社でも書類をお預かりすることが困難であったことから、今回は単なる電子化ではなく、「出張スキャニングサービス」をご提案させていただきました。
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T社様には事業所内にスキャナ機を設置するスペースをご用意いただき、弊社からは業務用スキャナ機5台を搬入、また専任の作業オペレーター5名、マネージャー1名も派遣いたしました。T社様と予め策定したスキャン及び電子化に関する仕様に基づいて、出張スキャニングサービスを開始し、約2ヶ月でT社様の”数十年間分の取引書類”を全てスキャンし、T社様の情報システム内に電子化した取引書類を納品いたしました。
<担当者のコメント>
弊社ではスキャンやデータ入力などの電子化サービスを得意としていますが、”社外での電子化”による情報漏洩を心配されるお客様も多いと思います。そんなお客様のために、弊社ではお客様の事業所内、そしてお客様の情報システム内で電子化を施工する出張サービスも提供しています。悩みや心配から電子化に踏み切れない方がいらっしゃいましたら、まずはお気軽にご相談いただければ幸いです。
<T社様からのメッセージ>
大変お世話になりました、諸々の課題も解決できたこと改めて感謝する次第です。特に仕様面では、データ化してそれを実際に活用する際のことも踏まえてたくさんのアドバイスやご提案を頂けたことに、非常に安心感が得られました。また機会があればぜひ、相談したいと考えております。
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