あらゆる書類を格安で電子化する
スキャン代行サービスのうるるBPO

事例

過去にお請けした業務内容とお客様の一部を、ご紹介いたします。

2012年11月12日

過去登録者の履歴書、登録シートのスキャン

●お客様業種
人材派遣
●案件の概要
過去の登録者の紙媒体の履歴書及び登録シートのスキャン及び電子ファイル化業務(約10万名分)
●原本の入稿について
弊社営業者で直接お伺いして回収。
●電子ファイルの納品形式
PDF形式。ファイル名は全てユニークの登録番号を付番。
クライアント様(人材派遣会社)の登録者のデータは、現在は電子データで管理されていますが、2年ほど前まで、すべて書類で管理しており、必要になった際には、番号で振り分けてはいましたが、数万件の中から探さなければならなかったため、検索が業務の負担となっておりました。
過去の登録シートを、ファイル名を登録番号にし、カテゴリごとにフォルダを作成し、その中に入れました。また、作業途中で必要になった登録シートについては、こちらで検索し、ご依頼から2時間以内でPDFデータにし、お送りしておりました。
上記により、検索性が格段にあがり、また、かなりのスペースを占有していた原本も
破棄し、余裕がうまれました。
原本は、クライアント様データご確認後、1ヵ月間弊社でお預かりし、溶解処理を行いました。
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